Werkvoorbereiding installatie
Na de opname en het akkoord op de offerte gaan er vaak nog uren zitten in het compleet maken van de werkopdracht: materialen overnemen, het leidingtracé uitschrijven, foto's nalopen en uitzoeken wat er nog bij de klant moet worden nagevraagd. Unfoldry bouwt een workflow die dat voorbereidt, zodat de werkvoorbereider alleen nog controleert en aanvult.
01
Een adviseur legt bij de opname vast wat de klant kiest en hoe de installatie geplaatst wordt. Daarna begint het overnemen: units en vermogens, het leidingtracé, de sparingen, de condensafvoer, de groep in de meterkast, de bereikbaarheid en de foto's. Dat werk is nauwkeurig maar herhalend, en het ligt bij dezelfde werkvoorbereider die ook de planning en de materialen rond moet krijgen.
Een ontbrekende foto of een kernboring die niet in de offerte staat, komt anders pas op de installatiedag boven. Dan staat de monteur voor een vraag die eerder had kunnen worden gesteld.
02 · Interactieve workflow
De opname, de foto's en de akkoord gegeven offerte komen binnen per e-mail of upload, zoals nu. Units, vermogens, leidinglengtes, doorvoeren, elektra en bereikbaarheid worden uitgelezen en per onderdeel op een rij gezet.
Vaste controles: staat wat in de opname staat ook in de offerte, is er van elke plaatsingsplek een foto, zijn doorvoeren en condensafvoer duidelijk, ontbreken ordergegevens zoals de installatiedatum. Open punten en mogelijk meerwerk worden gemarkeerd.
Een eerste versie van de werkopdracht in uw eigen indeling, met materialen, leidingtracé en een lijst vragen aan de klant. Wat ontbreekt, staat er als open punt in, niet als gok.
De werkopdracht gaat als Word-bestand naar de werkvoorbereider, die hem nakijkt, aanvult en vrijgeeft voor de planning. U kiest zelf bij welke stappen iemand eerst akkoord geeft.
03
In de demo loopt een fictieve opname van een multi-split airco in een tussenwoning door alle vijf stappen, met de werkopdracht als Word-bestand aan het eind. U kunt ook zelf een foto of PDF van een niet-vertrouwelijke opname proberen.
04
De workflow bereidt voor, de werkvoorbereider beslist. Technische keuzes, meerwerk en afspraken met de klant blijven bij uw eigen mensen, en het werk aan de installatie zelf blijft bij uw gecertificeerde monteurs. Het systeem vult niets in wat niet in de opname of de offerte staat.
05
Ja. In de proof of concept bouwen we de werkopdracht na in uw indeling en formuleringen, op basis van een paar eerdere opnames en werkopdrachten die u aanlevert.
Nee. De workflow werkt met e-mail en Word, of sluit aan op het systeem dat u nu gebruikt. Uw adviseurs en werkvoorbereiders werken verder zoals ze gewend zijn.
In de proof of concept spreken we af waar uw gegevens worden verwerkt en sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gegevens die via de taalmodel-API gaan, worden niet gebruikt om modellen te trainen.
De proof of concept is gratis: vijf werkdagen bouwen met uw eigen materiaal, daarna twee weken gebruiken. Wilt u verder, dan spreken we samen een vaste prijs af.
Beschrijf hem in een paar zinnen. Binnen vijf werkdagen bouwen we een werkende automatisering, twee weken gratis te gebruiken.