Stap 1 / 4Systeemstap
Binnenkomst en uitlezen
De opnamenotities, foto's en plattegrondschets komen binnen per e-mail of upload, zoals nu. Bouwdelen, installaties, metingen en fotonummers worden uitgelezen en per onderdeel aan elkaar gekoppeld.
Maatwerkadvies en energielabel
Bewijs per bouwdeel compleet, het advies opgezet.
Na de opname gaan er vaak nog uren zitten in het uitwerken: foto's koppelen aan bouwdelen en installaties, nagaan welk bewijs ontbreekt, het projectdossier opbouwen en het maatwerkadvies voorbereiden. Unfoldry bouwt een workflow die dat voorbereidt, zodat de EP-adviseur alleen nog controleert, rekent en aanvult. Het label zelf blijft in uw gecertificeerde software.
- Invoer
- Opnamenotities, foto's en plattegrondschets
- Controles
- Bewijs per bouwdeel en installatie nagelopen, ontbrekende bewijsstukken en dossiergegevens gemarkeerd
- Uitvoer
- Dossieroverzicht en concept maatwerkadvies als Word-bestand, in uw indeling
- Proof of concept
- Vijf werkdagen, gratis
01
Het herhaalwerk
Een EP-adviseur legt bij de opname vast wat nodig is: gebruiksoppervlakte, bouwdelen, glas, installaties en de foto's als bewijs. Daarna begint het uitwerken: per bouwdeel en installatie nagaan welk bewijs er is, fotonummers koppelen, het projectdossier compleet maken en de uitgangspunten voor het maatwerkadvies op papier zetten. Dat werk is nauwkeurig maar herhalend, en het ligt vaak bij dezelfde adviseurs die de volgende dag weer opnames doen.
Een ontbrekende factuur van na-isolatie of een onleesbaar typeplaatje komt meestal pas boven bij het invoeren in de rekensoftware. Dan moet het dossier opnieuw open en de bewoner opnieuw worden benaderd.
02 · Interactieve workflow
Zo loopt de workflow
01Binnenkomst en uitlezenSysteemstap02ControlerenSysteemstap03Dossier en concept opstellenSysteemstap04Controle door de EP-adviseurMenselijke overdracht
Stap 2 / 4Systeemstap
Controleren
Vaste controles: is er voor elk bouwdeel en elke installatie bewijs, verwijst dat bewijs naar een foto of document, ontbreken dossiergegevens zoals de opdrachtgever. Onderdelen met onvolledig bewijs worden gemarkeerd.
Stap 3 / 4Systeemstap
Dossier en concept opstellen
Een dossieroverzicht en een concept maatwerkadvies in uw eigen indeling, met de vraag van de bewoner als uitgangspunt. Labelklasse, kosten en besparing staan erin als open punt tot ze uit uw berekening komen, niet als gok.
Stap 4 / 4Menselijke overdracht
Controle door de EP-adviseur
Het concept gaat als Word-bestand naar de EP-adviseur, die het bewijs beoordeelt, de berekening in de gecertificeerde software maakt en het advies afrondt. U kiest zelf bij welke stappen iemand eerst akkoord geeft.
03
Probeer het zelf
In de demo loopt een fictieve opname van een tussenwoning door alle vijf stappen, met het dossieroverzicht en het concept maatwerkadvies als Word-bestand aan het eind. U kunt ook zelf een foto of PDF van niet-vertrouwelijke opnamenotities proberen.
04
Wat bij uw vakmensen blijft
De workflow bereidt voor, de EP-adviseur beslist. Het energielabel en de berekeningen van het maatwerkadvies blijven in uw gecertificeerde software, en de beoordeling van het bewijs en de registratie in EP-Online blijven bij uw adviseur. Het systeem vult niets in wat niet in het materiaal staat en noemt geen labelklasse die niet uit uw berekening komt.
05
Veelgestelde vragen
Werkt dit met onze eigen rapportindeling?
Ja. In de proof of concept bouwen we het dossieroverzicht en het concept maatwerkadvies na in uw indeling en formuleringen, op basis van een paar eerdere dossiers die u aanlevert.
Moeten we nieuwe software gaan gebruiken?
Nee. De workflow werkt met e-mail en Word, of sluit aan op het systeem dat u nu gebruikt. Het label en de berekeningen maakt u verder in uw eigen gecertificeerde software.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
In de proof of concept spreken we af waar uw gegevens worden verwerkt en sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gegevens die via de taalmodel-API gaan, worden niet gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost het?
De proof of concept is gratis: vijf werkdagen bouwen met uw eigen materiaal, daarna twee weken gebruiken. Wilt u verder, dan spreken we samen een vaste prijs af.
Een vergelijkbare taak in uw bedrijf?
Beschrijf hem in een paar zinnen. Binnen vijf werkdagen bouwen we een werkende automatisering, twee weken gratis te gebruiken.