Offerteaanvragen naar conceptoffertes
Aanvragen uit uw inbox worden een geprijsde conceptofferte, klaar om te controleren.
- Outlook
- Excel
Ongeveer 4 uur per week
Eén saaie taak, gratis geautomatiseerd.
Wij bouwen binnen vijf werkdagen een werkende automatisering. U gebruikt die twee weken gratis. Geen gesprek nodig.
Geen betaalgegevens. Of plan een gesprek van 15 minuten
Van aanvraag tot conceptofferte. Start het voorbeeld en kijk stap voor stap mee.
AI leest een e-mail in vrije tekst. U controleert het concept voordat het verstuurd wordt.
Vaste regels op een webformulier. Elk veld is bekend, dus AI is niet nodig.
- E-mail ontvangen 0,2 s 1 e-mail
- Aanvraag gelezenAI 1,1 s 4 gegevens
- Prijzen opgezocht 0,6 s € 37 per m²
- Concept geschrevenAI 2,4 s 1 concept
- Uw controle Uw beurtGoedgekeurd
Binnenkomende e-mail
Sanne Bakker
Offerteaanvraag
Hoi, kunnen jullie een offerte sturen voor 40 m² aan vloertegels, geleverd vóór vrijdag aan de Spoorlaan 12, Tilburg?
Gegevens die de workflow vond
Nog niets. Start het voorbeeld.
- Hoeveelheid40 m²uit de e-mail
- ProductVloertegelsuit de e-mail
- LeveringVóór vrijdag 6 novemberuit de e-mail
- AdresSpoorlaan 12, Tilburguit de e-mail
- Prijs€ 37,00 per m²prijslijst, regel 14
Conceptofferte
Niet gestart
Vloertegels, 40 m²€ 1.480,00
Levering vóór vrijdag€ 95,00
Totaal, excl. btw€ 1.575,00
Hoi Sanne, bedankt voor uw aanvraag. In de bijlage vindt u onze offerte voor 40 m² vloertegels, geleverd op donderdag 5 november.
Klaar0,0 s
- Formulier verstuurd 0,1 s 5 velden
- Velden gecontroleerd 0,1 s Alles geldig
- Prijzen opgezocht 0,3 s € 37 per m²
- Offerte gemaakt 0,8 s PDF
- Naar klant verstuurd 0,2 s
Ingevuld webformulier
NaamSanne Bakker
ProductVloertegels
Hoeveelheid40 m²
LeveringDonderdag 5 november
Postcode5038 AB
Gegevens die de workflow vond
Nog niets. Start het voorbeeld.
- Hoeveelheid40 m²formulierveld
- ProductVloertegelsformulierveld
- LeveringDonderdag 5 novemberformulierveld
- Postcode5038 AB, in bezorggebiedregel: gebiedenlijst
- Prijs€ 37,00 per m²prijslijst, regel 14
Offerte
Niet gestart
Vloertegels, 40 m²€ 1.480,00
Levering vóór vrijdag€ 95,00
Totaal, excl. btw€ 1.575,00
Offerte Q-2026-0412.pdf, gemaakt met uw eigen sjabloon en naar Sanne gemaild.
Klaar0,0 s
Voorbeeld met verzonnen gegevens. Uw proof of concept gebruikt uw eigen voorbeelden.
Wat kunnen we automatiseren?
Kies een team voor voorbeelden. Staat uw taak er niet bij? Beschrijf hem toch.
Nieuwe leads in uw CRM
Websiteformulieren en e-mails komen in uw CRM, met een opvolgtaak.
- Gmail
- HubSpot
Ongeveer 2 uur per week
Bestelmails in uw systeem
Bestellingen per e-mail worden gelezen en ingevoerd, met een check op voorraad en prijzen.
- Outlook
- Exact Online
Ongeveer 5 uur per week
Facturen in uw boekhouding
Inkoopfacturen worden gelezen, gecontroleerd en klaargezet om te boeken.
- Moneybird
- Exact Online
Ongeveer 4 uur per week
Betalingsherinneringen
Openstaande facturen krijgen een vriendelijke herinnering, en u ziet wie nog niet betaald heeft.
- Exact Online
- Outlook
Ongeveer 2 uur per week
Bonnetjes en declaraties
Foto's van bonnetjes worden declaratieregels met de juiste categorie.
- Excel
Ongeveer 2 uur per week
Klantmail sorteren en beantwoorden
Vragen worden gesorteerd, beantwoord vanuit uw eigen informatie of doorgezet naar een collega.
- Outlook
- Zendesk
Ongeveer 6 uur per week
Vragen over de orderstatus
Vragen waar een bestelling is, krijgen antwoord uit uw webshop- en vervoerdersgegevens.
- Shopify
- PostNL
Ongeveer 3 uur per week
Reviews en klachten
Nieuwe reviews en klachten worden verzameld, samengevat en gemarkeerd als het dringend is.
- Google Reviews
- Slack
Ongeveer 1 uur per week
Spreadsheets en systemen in sync
Gegevens hoeven niet meer met de hand overgezet te worden tussen Excel, uw CRM en uw planningstool.
- Excel
- AFAS
Ongeveer 3 uur per week
Documenten automatisch opgeslagen
Binnenkomende pdf's krijgen een naam, worden gesorteerd en in de juiste map gezet.
- SharePoint
- Google Drive
Ongeveer 2 uur per week
Rapportages en samenvattingen
Formulieren, notities en gegevens worden in minuten een eerste rapportconcept.
- Google Forms
- Word
Ongeveer 4 uur per week
Planning op basis van aanvragen
Boekingen en aanvragen worden gecontroleerd en in de planning gezet.
- Outlook
- Excel
Ongeveer 3 uur per week
Voorraad- en inkoopsignalen
Lage voorraad zet een conceptbestelling klaar voor uw leverancier.
- Exact Online
- Outlook
Ongeveer 2 uur per week
Weekcijfers in één overzicht
Cijfers uit uw systemen komen elke maandagochtend in één overzicht.
- Google Sheets
- Excel
Ongeveer 2 uur per week
Nieuwe collega's inwerken
Accounts, documenten en taken voor de eerste week worden automatisch klaargezet.
- Microsoft 365
- AFAS
Ongeveer 3 uur per week
Sollicitaties gesorteerd
Sollicitaties worden verzameld, samengevat en gedeeld met de juiste manager.
- Outlook
- Recruitee
Ongeveer 3 uur per week
Uren en verlofaanvragen
Urenstaten en verlofaanvragen worden gecontroleerd en doorgezet voor akkoord.
- Excel
- Nmbrs
Ongeveer 2 uur per week
De tijdwinst is een gangbare schatting voor een klein team.
Werkwijze
-
U beschrijft de taak in een paar zinnen. Ongeveer 2 minuten.
-
Wij bouwen de kern van de taak. Geen offertetraject, geen lange intake.
-
Het draait op een eigen beveiligd adres. U test het met uw eigen voorbeelden.
-
Uw team gebruikt het gratis. Wij passen aan wat nodig is.
-
We spreken een prijs af op basis van de tijd die het bespaart. Of u stopt en betaalt niets.
Wat is uw taak waard?
Schuif met de balken. Zoveel tijd kan een werkende automatisering uw team teruggeven.
Uren per jaar
260
Waarde per jaar
€ 11,700
Tijdens de proefperiode meten we samen de echte tijdwinst. Daarna spreken we op basis daarvan een prijs af.
Systemen gebouwd rond echt werk.
Details zijn geanonimiseerd; problemen en resultaten kloppen.
Rapportage-automatisering
3min
was ongeveer 2 uur
Geautomatiseerde beoordelingsrapportage
Vijfenvijftig antwoorden op een vragenlijst worden een rapport op maat in pdf, met een menselijke controle.
Invoer · Valideren · Genereren · Leveren
Lees de case
Informatiemonitoring
70sec
was ongeveer 1 uur, in tests
Monitoring van beleidssignalen
Bronnen worden op vaste momenten gescreend en samengevat; de uiteindelijke interpretatie blijft bij mensen.
Ontdekken · Scoren · Samenvatten · Beoordelen
Lees de case
Vragen
Gratis, en zonder addertje.
Wilt u nog iets weten? Mail contact@unfoldry.ai.
Wat is het addertje?
Dat is er niet. We laten liever zien wat er kan dan dat we een offerte schrijven. Is de automatisering nuttig, dan willen de meeste bedrijven hem houden. Zo niet, dan bent u niets verschuldigd.
Wat krijg ik precies gratis?
Eén werkende automatisering voor de kern van uw taak, op een eigen beveiligd Unfoldry-adres, voor twee weken. U test hem met uw eigen voorbeelden. Koppelingen met uw live systemen, zoals uw mailbox of boekhoudsoftware, volgen na de proefperiode.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Onze workflows draaien op n8n, gehost in de EU. Voor AI-stappen gebruiken we de OpenAI API: uw gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen en worden na maximaal 30 dagen verwijderd. Liever voorzichtig? Gebruik tijdens de proefperiode voorbeeld- of geanonimiseerde gegevens. Houdt u de automatisering, dan kunnen we hem volledig binnen de EU laten draaien en een verwerkersovereenkomst tekenen.
Wat kost het na de proefperiode?
Tijdens de proefperiode kijken we samen hoeveel tijd het bespaart. Daarna spreken we schriftelijk een passende prijs af. U betaalt alleen als u besluit het te houden.
Moet het AI zijn?
Nee. Veel taken zijn het best op te lossen met een gewone automatisering. We gebruiken AI alleen waar het duidelijk helpt.
Gratis proof of concept
Beschrijf uw taak. Wij gaan bouwen.
- Een werkende automatisering binnen vijf werkdagen
- Twee weken gratis gebruik voor u en uw collega's
- Geen verplichtingen en geen betaalgegevens
Het technische werk staat onder leiding van Casper Priem.
Oprichter met een achtergrond in Applied Data Science en AI, verantwoordelijk voor onderzoek, implementatie en technische overdracht.
Bekijk Casper op LinkedIn