Stap 1 / 4Systeemstap
Binnenkomst en uitlezen
Het veldformulier, de foto's en de labuitslag komen binnen per e-mail of upload, zoals nu. Bronnen, monsters, hoeveelheden en uitslagen worden uitgelezen en per bron aan elkaar gekoppeld.
Asbestinventarisatie
Van veldformulier naar asbestrapport, klaar voor de DIA.
Na de inventarisatie gaan er vaak nog uren zitten in het uitwerken: bronnen overnemen, monsters koppelen aan de labuitslag, risicoklassen invullen en het rapport opmaken. Unfoldry bouwt een workflow die dat voorbereidt, zodat de DIA alleen nog controleert en ondertekent.
- Invoer
- Veldformulier, foto's en labuitslag
- Controles
- Elke bron bemonsterd of onderbouwd, risicoklasse ingevuld, afwijkingen gemarkeerd
- Uitvoer
- Concept type A-rapport als Word-bestand, in uw indeling
- Proof of concept
- Vijf werkdagen, gratis
01
Het herhaalwerk
Een DIA verzamelt op locatie alles wat nodig is. Daarna begint het overnemen: per bron de locatie, het materiaal, de hoeveelheid, het monster, de uitslag, de risicoklasse volgens SMA-rt en de foto. Dat werk is nauwkeurig maar herhalend, en het ligt vaak bij dezelfde mensen die de volgende dag weer op locatie moeten zijn.
Een ontbrekend monster of een bron zonder risicoklasse komt meestal pas bij het nalezen boven. Dan moet het dossier opnieuw open.
02 · Interactieve workflow
Zo loopt de workflow
01Binnenkomst en uitlezenSysteemstap02ControlerenSysteemstap03Rapport opstellenSysteemstap04Controle door de DIAMenselijke overdracht
Stap 2 / 4Systeemstap
Controleren
Vaste controles: is elke verdachte bron bemonsterd of onderbouwd, staat bij elke bron een risicoklasse, zijn er dubbele nummers of uitslagen zonder bron. Afwijkingen worden gemarkeerd.
Stap 3 / 4Systeemstap
Rapport opstellen
Een eerste versie van het asbestinventarisatierapport in uw eigen hoofdstukindeling. Wat ontbreekt, staat er als open punt in, niet als gok.
Stap 4 / 4Menselijke overdracht
Controle door de DIA
Het concept gaat als Word-bestand naar de DIA, die het nakijkt, aanvult en ondertekent. U kiest zelf bij welke stappen iemand eerst akkoord geeft.
03
Probeer het zelf
In de demo loopt een fictieve inventarisatie van een tussenwoning door alle vijf stappen, met het concept als Word-bestand aan het eind. U kunt ook zelf een foto of PDF van een niet-vertrouwelijk veldformulier proberen.
04
Wat bij uw vakmensen blijft
De workflow bereidt voor, de DIA beslist. Risicoklassen, conclusies, het advies over verwijdering en de afmelding in het LAVS blijven bij uw gecertificeerde inventariseerder. Het systeem vult niets in wat niet in het materiaal staat.
05
Veelgestelde vragen
Werkt dit met onze eigen rapportindeling?
Ja. In de proof of concept bouwen we het rapport na in uw hoofdstukken en formuleringen, op basis van een paar eerdere rapporten die u aanlevert.
Moeten we nieuwe software gaan gebruiken?
Nee. De workflow werkt met e-mail en Word, of sluit aan op het systeem dat u nu gebruikt. Uw DIA's werken verder zoals ze gewend zijn.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
In de proof of concept spreken we af waar uw gegevens worden verwerkt en sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gegevens die via de taalmodel-API gaan, worden niet gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost het?
De proof of concept is gratis: vijf werkdagen bouwen met uw eigen materiaal, daarna twee weken gebruiken. Wilt u verder, dan spreken we samen een vaste prijs af.
Een vergelijkbare taak in uw bedrijf?
Beschrijf hem in een paar zinnen. Binnen vijf werkdagen bouwen we een werkende automatisering, twee weken gratis te gebruiken.