Stap 1 / 4Systeemstap
Binnenkomst en uitlezen
De opnamenotities, objectgegevens en referentietransacties komen binnen per e-mail of upload, zoals nu. Perceel, bestemming, bouwdelen en referenties worden uitgelezen en per post op een rij gezet.
Taxatie bedrijfsmatig vastgoed
Dossier compleet, de waarde blijft bij de taxateur.
Na de opname gaan er vaak nog uren zitten in het uitwerken: kadaster- en bestemmingsgegevens overnemen, oppervlaktes per bouwdeel noteren, referentietransacties op een rij zetten en het rapport opbouwen. Unfoldry bouwt een workflow die dat voorbereidt, zodat de taxateur zich kan richten op de analyse en de waarde.
- Invoer
- Opnamenotities, objectgegevens en referentietransacties
- Controles
- Waardepeildatum en energielabel aanwezig, afwijkende referenties gemarkeerd, open punten benoemd
- Uitvoer
- Concept taxatierapport zonder waarde als Word-bestand, in uw indeling
- Proof of concept
- Vijf werkdagen, gratis
01
Het herhaalwerk
Een taxateur legt bij de opname vast wat nodig is. Daarna begint het uitwerken: kadastrale aanduiding, eigendomssituatie, bestemming, oppervlaktes en bouwkundige staat per bouwdeel, en een set referentietransacties met de prijs per m² BVO. Dat werk is nauwkeurig maar herhalend, en de opdrachtgever verwacht het rapport vaak binnen enkele dagen.
Een ontbrekende waardepeildatum, een energielabel dat niet is gevonden of een referentie die door ouderdom of een sale-and-leaseback niet goed vergelijkbaar is, komt meestal pas bij het nalezen boven. Dan moet het dossier opnieuw open.
02 · Interactieve workflow
Zo loopt de workflow
01Binnenkomst en uitlezenSysteemstap02ControlerenSysteemstap03Rapport opstellenSysteemstap04Controle door de taxateurMenselijke overdracht
Stap 2 / 4Systeemstap
Controleren
Vaste controles: staan opnamedatum en waardepeildatum erin, ontbreekt er een energielabel of een onderzoek, zijn er referenties die afwijken door ouderdom of door de aard van de transactie. Afwijkingen worden gemarkeerd.
Stap 3 / 4Systeemstap
Rapport opstellen
Een eerste versie van het taxatierapport in uw eigen hoofdstukindeling, met objectomschrijving en referentieonderzoek. Het hoofdstuk waardering blijft open, en wat ontbreekt staat er als open vraag in, niet als gok.
Stap 4 / 4Menselijke overdracht
Controle door de taxateur
Het concept gaat als Word-bestand naar de taxateur, die de referenties beoordeelt, de marktwaarde bepaalt en onderbouwt en het rapport ondertekent. U kiest zelf bij welke stappen iemand eerst akkoord geeft.
03
Probeer het zelf
In de demo loopt een fictief dossier van een bedrijfshal met kantoor, met vijf referentietransacties, door alle vijf stappen, met het concept als Word-bestand aan het eind. U kunt ook zelf een foto of PDF van niet-vertrouwelijke opnamenotities proberen.
04
Wat bij uw vakmensen blijft
De workflow bereidt voor, de taxateur beslist. De keuze en weging van referenties, de marktwaarde, de onderbouwing en de ondertekening blijven bij uw register-taxateur. Het systeem noemt geen waarde en vult niets in wat niet in het materiaal staat.
05
Veelgestelde vragen
Werkt dit met onze eigen rapportindeling?
Ja. In de proof of concept bouwen we het rapport na in uw hoofdstukken en formuleringen, op basis van een paar eerdere rapporten die u aanlevert.
Moeten we nieuwe software gaan gebruiken?
Nee. De workflow werkt met e-mail en Word, of sluit aan op het systeem dat u nu gebruikt. Uw taxateurs werken verder zoals ze gewend zijn.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
In de proof of concept spreken we af waar uw gegevens worden verwerkt en sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gegevens die via de taalmodel-API gaan, worden niet gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost het?
De proof of concept is gratis: vijf werkdagen bouwen met uw eigen materiaal, daarna twee weken gebruiken. Wilt u verder, dan spreken we samen een vaste prijs af.
Een vergelijkbare taak in uw bedrijf?
Beschrijf hem in een paar zinnen. Binnen vijf werkdagen bouwen we een werkende automatisering, twee weken gratis te gebruiken.