Binnenkomst en uitlezen
De inspectienotities, foto's en elementenlijst komen binnen per e-mail of upload, zoals nu. Per element worden het gebrek, de ernst, de intensiteit, de omvang, de conditiescore en de hoeveelheid uitgelezen.
Conditiemeting NEN 2767
Na een conditiemeting volgens NEN 2767 gaan er vaak nog uren zitten in het uitwerken: gebreken per element overnemen met ernst, intensiteit, omvang en conditiescore, hoeveelheden naast de tekening leggen en het onderhoudsadvies voor de MJOP opstellen. Unfoldry bouwt een workflow die dat voorbereidt, zodat de inspecteur alleen nog controleert en aanvult.
01
Een inspecteur legt op locatie per element het gebrek vast, met ernst, intensiteit, omvang en foto's. Daarna begint het uitwerken: alles overnemen in het rapport, hoeveelheden controleren tegen de tekening en per element het onderhoudsadvies formuleren. Dat werk is nauwkeurig maar herhalend, en het ligt vaak bij dezelfde mensen die de volgende dag weer moeten inspecteren.
Een element zonder conditiescore, een onderdeel dat niet is geïnspecteerd of een gebrek met aspect veiligheid dat niet apart staat, komt meestal pas bij het nalezen boven. Dan moet het project opnieuw open.
02 · Interactieve workflow
De inspectienotities, foto's en elementenlijst komen binnen per e-mail of upload, zoals nu. Per element worden het gebrek, de ernst, de intensiteit, de omvang, de conditiescore en de hoeveelheid uitgelezen.
Vaste controles: heeft elk element een conditiescore, staan ernstige gebreken en aspecten zoals veiligheid apart, welke onderdelen zijn niet geïnspecteerd en waar wijkt de situatie af van de tekening. Afwijkingen worden gemarkeerd.
Een eerste versie van de conditiemeting met onderhoudsadvies voor de MJOP, in uw eigen hoofdstukindeling. Wat ontbreekt, staat er als open vraag in, niet als gok. Kosten en onderhoudsjaren komen zoals nu uit uw onderhoudssoftware.
Het concept gaat als Word-bestand naar de inspecteur, die het nakijkt, aanvult en vrijgeeft. U kiest zelf bij welke stappen iemand eerst akkoord geeft.
03
In de demo loopt een fictieve nulmeting van een portiekflat met achttien woningen door alle vijf stappen, met de concept-conditiemeting als Word-bestand aan het eind. U kunt ook zelf een foto of PDF van niet-vertrouwelijke inspectienotities proberen.
04
De workflow bereidt voor, de inspecteur beslist. Conditiescores, het oordeel over ernstige gebreken en veiligheid, het onderhoudsadvies en de kosten en planning in de MJOP blijven bij uw eigen specialisten. Het systeem vult niets in wat niet in het materiaal staat.
05
Ja. In de proof of concept bouwen we het rapport na in uw hoofdstukken en formuleringen, op basis van een paar eerdere conditiemetingen die u aanlevert.
Nee. De workflow werkt met e-mail en Word, of sluit aan op het systeem dat u nu gebruikt. Uw inspecteurs werken verder zoals ze gewend zijn, en de MJOP blijft in uw eigen onderhoudssoftware.
In de proof of concept spreken we af waar uw gegevens worden verwerkt en sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gegevens die via de taalmodel-API gaan, worden niet gebruikt om modellen te trainen.
De proof of concept is gratis: vijf werkdagen bouwen met uw eigen materiaal, daarna twee weken gebruiken. Wilt u verder, dan spreken we samen een vaste prijs af.
Beschrijf hem in een paar zinnen. Binnen vijf werkdagen bouwen we een werkende automatisering, twee weken gratis te gebruiken.