Legionella risicoanalyse en beheersplan
Na de opname van een drinkwaterinstallatie gaan er vaak nog uren zitten in het uitwerken: de installatie beschrijven, temperaturen toetsen, risicovolle punten benoemen en beheersmaatregelen uitschrijven. Unfoldry bouwt een workflow die dat voorbereidt, zodat de adviseur alleen nog beoordeelt, aanvult en vaststelt.
01
Een adviseur legt tijdens de opname vast hoe de drinkwaterinstallatie in elkaar zit: aansluiting, leidingwerk, warmwaterbereiding, tappunten, temperaturen en bijzonderheden zoals dode leidingen of stilstand. Daarna begint het overnemen: elke meting toetsen, elk risicovol punt beschrijven en per punt een beheersmaatregel uitschrijven, in de opbouw die BRL 6010 vraagt. Dat werk is nauwkeurig maar herhalend, en het ligt vaak bij dezelfde adviseurs die de volgende dag weer een opname doen.
Een meting boven de toetswaarde of een ontbrekend gegeven, zoals de naam van de beheerder, komt meestal pas bij het nalezen boven. Dan moet het dossier opnieuw open.
02 · Interactieve workflow
Het opnameformulier, de temperatuurmetingen en de foto's komen binnen per e-mail of upload, zoals nu. Installatiegegevens, meetpunten, temperaturen en bijzonderheden worden uitgelezen en per meetpunt op een rij gezet.
Vaste controles: zijn opdrachtgever, opnamedatum en beheerder ingevuld, heeft elk meetpunt een locatie en een waarde, en welke metingen vallen buiten de toetswaarden uit de opname. Afwijkingen, dode leidingen en stilstand worden gemarkeerd.
Een eerste versie van de risicoanalyse en het beheersplan in uw eigen indeling, met herstelmaatregelen en periodieke beheersmaatregelen. Wat ontbreekt, zoals de risicoclassificatie of een termijn, staat er als open punt in, niet als gok.
Het concept gaat als Word-bestand naar uw legionellapreventieadviseur, die het nakijkt, de risico's classificeert, aanvult en vaststelt. U kiest zelf bij welke stappen iemand eerst akkoord geeft.
03
In de demo loopt de opname van de drinkwaterinstallatie van een fictief hotel door alle vijf stappen, met het concept als Word-bestand aan het eind. U kunt ook zelf een foto of PDF van een niet-vertrouwelijk opnameformulier proberen.
04
De workflow bereidt voor, de adviseur beslist. De risicoclassificatie, termijnen, de keuze van beheersmaatregelen en de vaststelling van de risicoanalyse en het beheersplan blijven bij uw BRL 6010-gecertificeerde adviseur. Het systeem vult niets in wat niet in het materiaal staat.
05
Ja. In de proof of concept bouwen we de risicoanalyse en het beheersplan na in uw hoofdstukken en formuleringen, op basis van een paar eerdere rapporten die u aanlevert.
Nee. De workflow werkt met e-mail en Word, of sluit aan op het systeem dat u nu gebruikt. Uw adviseurs werken verder zoals ze gewend zijn.
In de proof of concept spreken we af waar uw gegevens worden verwerkt en sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gegevens die via de taalmodel-API gaan, worden niet gebruikt om modellen te trainen.
De proof of concept is gratis: vijf werkdagen bouwen met uw eigen materiaal, daarna twee weken gebruiken. Wilt u verder, dan spreken we samen een vaste prijs af.
Beschrijf hem in een paar zinnen. Binnen vijf werkdagen bouwen we een werkende automatisering, twee weken gratis te gebruiken.